【個人情報の取扱いについて】
株式会社ヒューマックは、皆様からお預かりする個人情報の管理に細心の注意を払い、これを取り扱うものとします。
- 1.個人情報の適正な取得、正確性の確保及び消去について
- 電話または書面、ホームページ等により、利用目的を明らかにしたうえで、本人の同意を得て直接取得させて頂きます。お預かりした個人情報は、正確かつ最新の内容を保つとともに、継続して個人情報を保管する必要がなくなったときは、
当社の責任において、一定の期間経過後に消去致します。
- 2.個人情報利用目的
- (1)当社の労働者派遣、有料職業紹介のサービスにおける就業を希望された方
- ①当社への登録を希望された方の個人情報
- ・登録会、説明会及び登録手続のためのお問い合せ、連絡、受付、案内、予約及び登録手続のため
- ②ホームページからお問い合せ頂いた方の個人情報
- ・登録会、説明会及び登録手続のためのお問い合せ、連絡、受付、案内、予約及び登録手続のため
- ・採用選考及びそれに関連する連絡等のため
- ・頂いたご要望、ご意見、お問い合せ等への対応、回答のため
- ③当社に登録頂いた方の個人情報
- ・当社からの仕事紹介、その他仕事に関する連絡のため
- ・当社が実施するキャンペーン、登録状況等の案内及び通知、粗品等の発送のため
- ④当社にて就業される方の個人情報
- ・契約等に関わる業務遂行のため
- ・勤怠管理、給与支払い、社会保険、その他就業中の雇用管理を行うため
- ・福利厚生、健診実施、教育訓練実施のため
- ・緊急時の連絡のため
- (2)当社の採用に応募された方の個人情報
- ・採用選考及びそれに関連する連絡等のため
- (3)当社の役員、従業員の情報
- ・契約等に関わる業務遂行のため
- ・人事、勤怠、給与支払い、社会保険、その他労務管理上の雇用管理を行うため
- ・福利厚生、健診実施、教育訓練実施のため
- ・緊急時の連絡のため
- (4)当社へのご要望、ご意見、お問い合せ等を頂いた方の個人情報
- ・開示等の請求及び頂いたご要望、ご意見、お問い合せ等への対応、回答のため
- (5)直接紙面以外の方法により取得した個人情報の利用目的
- 電話によるお問い合せを頂いた方の個人情報
- ・登録会、説明会及び登録手続のためのお問い合せ、連絡、受付、案内、予約及び登録手続のため
- ・採用選考及びそれに関連する連絡等のため
- ・開示等の請求及び頂いたご要望、ご意見、お問い合せ等への対応、回答のため
- (6)特定個人情報(マイナンバー)利用目的
- ・雇用保険関係、健康保険・厚生年金保険関係、源泉徴収関係、労災保険関係の作成事務・届出事務を行うため
- 3.個人情報提供の任意性
- 個人情報の提供は任意となりますが、上記利用目的のために必要な情報を提供いただけない場合、各サービスを受けられない場合があります。
- 4.個人情報の開示等の請求について
- 当社が保有する保有個人データ等について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等という)に応じます。
- (1)当社の組織情報: 株式会社 ヒューマック 代表取締役 佐野総太朗
〒400-0064 山梨県甲府市下飯田2-3-3
- (2)個人情報保護管理者: 取締役管理部長
- (3)保有個人データ等の利用目的: 2項 個人情報利用目的に記載
- (4)個人情報の第三者への提供: 提出頂いた個人情報は、所轄官庁、役所、税務機関、健康保険協会、日本年金機 構、指定金融機関に利用目的の範囲内で提供します。当社は原則として、ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供致しません。ただし、以下の場合は、ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。
- ・法令に基づく場合
- ・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
- (5)個人情報取り扱いの委託: 当社は個人情報取扱業務(労務・税務等)の一部を外部委託することがあります。
- 委託先における個人情報の取り扱いについても安全管理が図られるよう、十分な保護水準を満たした者を選定し、適切な監督を行います。
- (6)開示等のご請求先: 個人情報保護管理者 取締役管理部長
- 〒400-0064 山梨県甲府市下飯田2-3-3
- TEL:055-227-6181
- FAX:055-228-3831
- 電子メール: info@humac.to
- (7)開示等請求方法
- 【ご本人からの請求方法】
- 電話又はメールにて、(6)開示等のご請求先へご連絡ください。
- 開示等の請求等の手続きの際、名前と生年月日、住所、メールアドレス等で本人確認したうえで開示等の請求等に応じます。
- 【代理人からの請求】
- 電話又はメールにて、(6)開示等のご請求先へご連絡ください。
- なお、代理人からのご請求の場合は、以下の書類を提出していただきます。
- ・ご本人から委任を受けた代理人であることを証明する書類
- ・代理人の証明書類: 運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類のコピー
- (個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りして提出ください)
- (8)手数料:利用目的の通知・開示の場合は、手数料 1,000円(+消費税)を申し受けます。
- (9)法令の規定によって特別の手続が定められている場合は、その法令に従います。
- (10)次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
- ・本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶ恐れのある場合
- ・違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
- ・国の安全が害される恐れ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
- ・犯罪の予防、鎮圧または操作その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
- ・国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- ・当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
- ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- ・法令に違反することとなる場合
- ・訂正等の対象が事実ではない場合
- 6.保有個人データの安全管理措置のために講じた措置
- 個人データは、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、主に以下の対策を講じています。
- (1)方針等の策定:「個人情報保護方針」、「個人情報保護規定」の策定と周知
- (2)組織的安全管理措置:個人情報保護管理者・個人情報保護監査責任者の設置、点検監査の実施
- (3)人的安全管理措置:全従業者への定期的な教育、新入社員の入社教育、秘密保持誓約の締結
- (4)物理的安全管理措置:取り扱い区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄の実施
- (5)技術的安全管理措置:外部からの不正アクセスの防止
- 7.苦情、お問い合せについて
- 当社の個人情報の取扱いについて苦情・ご提言がある場合は、メール、電話、郵送等ご都合の良い手段で上記4項(6)
- 開示等のご請求先にて承ります。
- 【当社が所属する認定個人情報保護団体】
- 現在、当社が所属する認定個人情報保護団体はありません。
- 以上
- 株式会社ヒューマック
- 代表取締役 佐野総太朗